Digital Jetzt ist ausgelaufen: Welche Förderung gibt es 2026 für Digitalisierung in NRW?

Förderprogramme für Digitalisierung wechseln schnell. Programme laufen aus, nehmen vorübergehend keine Anträge an oder stocken ihre Mittel auf. Dieser Beitrag nennt deshalb zu jeder Zahl die Quelle und den Tag, an dem wir sie gelesen haben. Prüfen Sie vor jedem Antrag die Seite des Programms, denn Fristen und Mittel ändern sich kurzfristig. Die Prozentwerte, die wir Ihnen im Konfektor Konzept nennen, sind eine Einschätzung der Förderprüfer unseres Förderpartners und keine Zusage.

Ist Digital Jetzt ausgelaufen und was gilt stattdessen?

Digital Jetzt ist ausgelaufen. Es war ein Bundesprogramm des Bundeswirtschaftsministeriums für kleine und mittlere Unternehmen. Die Richtlinie war nach Angaben des Ministeriums bis zum 31. Dezember 2023 befristet. Auch go-digital, das Beratungsprogramm des Bundes, ist beendet: Die Richtlinie lief zum 31. Dezember 2024 aus. Ein Nachfolger ist uns nicht bekannt.

Das Bundesprogramm ZIM fördert Forschung und Entwicklung, keine reine Digitalisierung. Seit dem 7. Juli 2026 gilt dort laut Mitteilung des Programms ein befristeter Antragsstopp für alle Projektformen. Die Wiederaufnahme wird für Anfang 2027 angestrebt und hängt vom Bundeshaushalt ab. Wir haben den Stand nicht tagesgenau geprüft, weil die Programmseite für automatische Abrufe gesperrt ist.

Ein offenes bundesweites Zuschussprogramm für Digitalisierung im Mittelstand konnten wir nicht belegen. Das ist kein Beweis, dass es keines gibt, sondern der Stand unserer Prüfung am 13. Oktober 2026. Übrig bleiben auf Bundesebene Kredite und die Forschungszulage, dazu die Programme der Länder.

Welche Förderprogramme gibt es 2026 für Digitalisierung in NRW?

Das Land NRW fördert Digitalisierung über das Programm MID, das die NRW.BANK abwickelt. Fördergeber ist das Land, die Förderung erfolgt als Zuschuss und als De-minimis-Beihilfe, antragsberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in NRW. Das Programm besteht aus vier Bausteinen, von denen drei für Betriebe mit Digitalisierungsvorhaben relevant sind. Wichtig für alle: Vor der Bewilligung darf mit dem Vorhaben nicht begonnen werden.

Die Spalte "Stand" ist ein Auszug der Seiten der NRW.BANK am Abrufdatum und keine Aussage, ob Sie heute noch einen Antrag stellen können. Das entscheidet allein die Seite der Förderstelle am Tag Ihres Antrags, zu finden unter nrwbank.de/mid.

Für unsere Leistungen heißt das: Die Software selbst fördert MID Digitale Prozesse nicht, nur die Beratung davor. Maßnahmen, die ausschließlich gesetzliche Vorgaben umsetzen, etwa die E-Rechnung, sind dort ausgeschlossen. Ein Auftrag gilt als Beginn: Sobald ein rechtsverbindlicher Auftrag für die projektbezogene Dienstleistung erteilt ist, ist die Maßnahme begonnen. Der Auftragnehmer muss seinen Sitz in der EU haben, Unteraufträge sind nicht zulässig. Ob der Vermessungsworkshop als Beratung im Sinne des Programms zählt, prüfen wir mit Ihnen im Einzelfall und sagen es Ihnen vorab.

Welche Bundesprogramme kommen in Frage?

Auf Bundesebene bleiben zwei Wege, beide mit Einschränkungen.

ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW (Nummern 511 und 512): Es ist ein Kredit mit Zuschussanteil, den Sie nicht direkt bei der KfW beantragen, sondern über Ihre Hausbank. Das müssen Sie tun, bevor Sie mit dem Vorhaben beginnen. Der Zuschuss richtet sich nach der Stufe:

Der Zuschuss ist auf 200.000 Euro begrenzt. Das ist kein Zuschuss von 200.000 Euro, sondern die Obergrenze des Prozentanteils am Kredit. Den Zins nennen wir nicht, denn er ändert sich täglich und wird von der Hausbank ermittelt. Quelle: KfW, abgerufen am 13.10.2026.

Forschungszulage: Sie beträgt 25 Prozent der Bemessungsgrundlage, kleine und mittlere Unternehmen können eine Erhöhung um zehn Prozentpunkte beantragen. Begünstigt sind aber nur echte Forschungs- und Entwicklungsvorhaben. Ist das Produkt im Wesentlichen festgelegt oder geht es um den reibungslosen Betrieb, ist die Tätigkeit in der Regel nicht begünstigt. Die Standard-Digitalisierung eines Ablaufs fällt deshalb meist nicht darunter. Das Verfahren ist zweistufig: erst die Bescheinigung der Bescheinigungsstelle Forschungszulage, dann der Antrag beim Finanzamt. Quelle: Forschungszulagengesetz, abgerufen am 13.10.2026.

NRW.BANK.Invest Zukunft: Das ist ein Darlehen, kein Zuschuss, mit einem Finanzierungsanteil von bis zu 100 Prozent und einem Tilgungsnachlass. Digitalisierung gehört ausdrücklich zu den Verwendungszwecken, auch spezifische Unternehmenssoftware wie ERP-, CRM- und ECM-Systeme. Der Antrag läuft über Ihre Hausbank. Quelle: NRW.BANK, abgerufen am 13.10.2026.

Welche Programme sind geschlossen oder pausiert?

Programme anderer Bundesländer prüfen wir für Ihr Vorhaben einzeln, sofern Ihr Betrieb dort seinen Sitz hat. Die Angaben zu Niedersachsen und Hessen stammen von unserer Länderprüfung am 8. Oktober 2026, ein Programm, das dort noch läuft, kann inzwischen ausgeschöpft sein.

Welche Regeln gelten für alle Programme?

Drei Regeln tauchen in fast jedem Programm auf, deshalb gehören sie vor jeden Antrag.

Kein Vorhabenbeginn vor der Bewilligung: Bei MID gilt: Vor der Bewilligung darf mit dem Vorhaben nicht begonnen werden. Als Beginn zählt bei MID Digitale Prozesse bereits der rechtsverbindliche Auftrag für die projektbezogene Dienstleistung. Der KfW-Kredit muss vor Vorhabenbeginn über die Hausbank beantragt werden. Die Forschungszulage kennt nach dem Gesetzestext kein Verbot, vor der Antragstellung zu beginnen.

Keine Doppelförderung: Für dieselbe Maßnahme dürfen bei MID Digitale Prozesse keine weiteren öffentlichen Zuschüsse von Land, Bund oder EU in Anspruch genommen werden. Darlehen und Bürgschaften bleiben möglich. Bei der Forschungszulage gilt Ähnliches: Sie kann neben anderen Förderungen gewährt werden, dieselben Aufwendungen dürfen aber nicht doppelt gefördert werden.

Begrenzte Häufigkeit und feste Voraussetzungen: MID Digitale Prozesse fördert nach den Hinweisen der NRW.BANK einmal je zwei Jahre und verlangt ein gültiges Angebot eines Auftragnehmers mit Sitz in der EU.

Diese Regeln sind der Grund, warum Antrag und Auftrag zeitlich abgestimmt werden müssen. Wer zuerst bestellt und danach fragt, verliert im ungünstigen Fall die Förderung.

Wer stellt den Antrag?

Formal stellt ihn immer Ihr Unternehmen. Der KfW-Kredit läuft über Ihre Hausbank, die Forschungszulage über die Bescheinigungsstelle und das Finanzamt. Bei MID stellt das Unternehmen den Antrag selbst, eine Vollmacht für Dritte schließt die NRW.BANK nach ihren Hinweisen aus. Das lässt sich nicht delegieren, aber vorbereiten.

Den Antrag bereiten wir mit Ihnen vor und begleiten Sie bis zur Entscheidung über Ihre Förderung: Unser Förderpartner hat Förderprüfer, die für jedes geplante System die Förderwahrscheinlichkeit in Prozent einschätzen. Die Prozentwerte sind eine Einschätzung, keine Zusage. Über die Bewilligung entscheidet die Förderstelle.

Beim Zeitpunkt gilt: Bei vielen Zuschussprogrammen darf vor der Bewilligung nicht mit dem Vorhaben begonnen werden, oft gilt schon ein verbindlicher Auftrag als Beginn. Den Auftrag für den geförderten Teil erteilen Sie dort deshalb erst nach der Bewilligung. Den Zeitpunkt von Antrag und Auftrag klären wir vorab mit Ihnen für jeden Förderweg einzeln.

Förderung ergänzt, sie bedingt nichts

Für uns gilt bei allen Programmen derselbe Grundsatz: Förderung ergänzt ein Vorhaben, sie ist keine Voraussetzung dafür. Ihr Angebot und Ihr Vertrag gelten unabhängig davon, ob eine Förderung am Ende bewilligt wird: Geförderte Leistungen kosten bei uns dasselbe wie nicht geförderte. Eine bewilligte Förderung ändert den Preis nicht, sie übernimmt oder finanziert einen Teil davon. Deshalb weisen wir einen möglichen Zuschuss im Konzept immer getrennt vom Preis aus. Welche Kosten Sie insgesamt erwarten können, steht im Beitrag Softwareentwicklung Kosten. Mehr zum Förderkonzept finden Sie unter Förderung bei Konfektor Systeme.

Rechenbeispiel: Wie wirkt MID Digitale Prozesse?

Das Beispiel zeigt nur die Rechenlogik der Förderstelle. Es ist kein Kundenfall und keine Zusage. Es leitet keinen Tagessatz eines Beraters ab. Die Zahlen stammen aus den Programmwerten (500 Euro je Tagewerk, höchstens 30 Tage, höchstens 15.000 Euro). Die Zahl der Beratungstage ist eine frei gewählte Annahme.

Fall B zeigt die Grenze: Der Zuschuss steigt nicht über 15.000 Euro, auch wenn die Beratung deutlich mehr Tage umfasst. Was die Beratung insgesamt kostet, legt das beauftragte Unternehmen fest, der Zuschuss deckt davon höchstens den hier berechneten Teil. Gefördert wird zudem nur die Beratung. Die Software, die danach entsteht, ist in diesem Programm nicht förderfähig.

Der erste Schritt ist ein Kennenlerngespräch. Dort klären wir, welche Wege für Ihr Vorhaben in Frage kommen. Wie die Abläufe vor einem Projekt aufgenommen werden, beschreibt der Beitrag Ablaufaufnahme im Betrieb. Wer vorab selbst beschreiben will, findet im Beitrag Lastenheft für Software eine Gliederung.