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Konfektor Systeme
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Wissen für Ihren Betrieb

Beiträge aus unserer Arbeit mit Betrieben im Mittelstand: worauf es bei Digitalisierung, Vermessung und Förderung ankommt.

Ein Arzt im weißen Kittel arbeitet in einer hellen Praxis am Laptop, neben ihm steht eine große grüne Zimmerpflanze.

· Branchen

Arztpraxis digitalisieren: Termine, Anfragen und Dokumentation entlasten

Arztpraxis digitalisieren: Wie Terminanfragen, Rückrufe und Dokumentation das Team entlasten, was bei Gesundheitsdaten gilt und womit Sie am besten starten.

Ein Mehrfamilienhaus mit oranger und weißer Fassade und Balkonen steht unter strahlend blauem Himmel zwischen farbigen Nachbarhäusern.

· Branchen

Hausverwaltung digitalisieren: Mieterportal, Schadensmeldung und Schnittstellen

Mieterportal und Eigentümerportal für die Hausverwaltung: Welche Funktionen sich lohnen, wie Schadensmeldungen laufen und welche Schnittstellen nötig sind.

Ein Handwerker im korallenroten Hemd prüft in einer hellen Werkstatt einen Auftrag auf dem Tablet, vor ihm liegen Holz, Akkuschrauber und ein roter Werkzeugkoffer.

· Branchen

Digitalisierung im Handwerk: Die sieben Abläufe mit dem größten Hebel

Digitalisierung im Handwerk: Sieben Abläufe vom Aufmaß bis zur Nachkalkulation mit Prüffrage, typischer Lücke und Lösungsrichtung sowie einem Rechenbeispiel.

Eine ältere Frau im roten Blazer erklärt einer Kollegin, die mit dem Rücken zur Kamera sitzt, etwas in einem hellen Büro.

· Recht und Datenschutz

KI-Verordnung und Schulungspflicht: Was Arbeitgeber jetzt wissen müssen

KI-Verordnung und Schulungspflicht: Was Artikel 4 heute verlangt, für wen er gilt, was seit August 2026 zusätzlich gilt und wie Sie KI-Kompetenz aufbauen.

Ein älterer Mann und eine junge Frau prüfen in einem hellen Besprechungsraum ein Dokument, vor ihnen steht ein grünes Schloss.

· Recht und Datenschutz

KI und Datenschutz: So setzen Sie KI DSGVO-konform ein

KI und Datenschutz im Betrieb: Welche Pflichten die DSGVO stellt, worauf es bei Auftragsverarbeitung und Hosting ankommt und was vor dem Start zu prüfen ist.

Eine Frau mit einem Stift in der Hand schaut nachdenklich auf ihren Laptop vor einer hellblauen Wand.

· Recht und Datenschutz

E-Rechnung Pflicht: Was 2027 und 2028 gilt und wie Sie den Empfang organisieren

E-Rechnung Pflicht in Deutschland: Was seit 2025 beim Empfang gilt, was 2027 und 2028 beim Versand folgt und wie Sie den Eingang im Betrieb sauber organisieren.

Eine Frau rechnet an einem sonnigen Fensterplatz mit einem Taschenrechner und Unterlagen, daneben stehen eine Pflanze und ein limettengrüner Stuhl.

· Kosten und Förderung

Digital Jetzt ist ausgelaufen: Welche Förderung gibt es 2026 für Digitalisierung in NRW?

Digital Jetzt ist ausgelaufen. Diese Programme für Digitalisierung gibt es 2026 in Nordrhein-Westfalen und im Bund, mit Zuschusshöhe, Quelle und Prüfstand.

Ein IT-Betreuer im violetten Hemd erklärt einer Unternehmerin am Laptop den Stand ihrer Systeme.

· Kosten und Förderung

Software-Wartungsvertrag: Was drinstehen muss und was er kostet

Wartungsvertrag für Software: Was im Vertrag stehen muss, welche Leistungen üblich sind, wie sich Kosten zusammensetzen und welche Klauseln Sie prüfen sollten.

Hände bedienen einen blauen Taschenrechner neben einer Tastatur auf einem hellen Holztisch.

· Kosten und Förderung

Was kostet Softwareentwicklung? Kosten, Tagessätze und zwei Rechenbeispiele

Was Softwareentwicklung kostet: Kostenarten, Preistreiber, Marktstundensätze mit Quelle, zwei Rechenbeispiele. Konfektor nennt den Festpreis nach Vermessung.

Eine Empfangskraft in oranger Bluse nimmt mit Headset einen Anruf entgegen, vor ihr liegt ein Smartphone auf dem Tresen.

· KI

KI Telefonassistent für Unternehmen: Kosten, Datenschutz, Kennzeichnungspflicht

KI Telefonassistent für Unternehmen: Wie er arbeitet, was er kostet, was Datenschutz verlangt und warum der Anrufer erfahren muss, dass er mit einer KI spricht.

Ein kleiner Roboter steht auf einem Holzschreibtisch neben einem aufgeklappten Laptop und einem gelben Blumentopf mit orangefarbenen Blumen.

· KI

KI Agenten im Unternehmen: Einsatzfelder, Grenzen und Haftung

KI Agenten für Unternehmen: Was sie von Automatisierungen unterscheidet, wo der Einsatz sinnvoll ist, wo die Grenzen liegen und wer die Verantwortung trägt.

Eine Frau im roten Pullover sucht in einem hellen Büro nach einem Ordner in einem Regal voller Aktenordner.

· KI

RAG System einfach erklärt: Eine KI, die Ihre Firmendokumente kennt

RAG System einfach erklärt: So beantwortet eine KI Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten, was es braucht, wo die Grenzen liegen und wie es um Datenschutz steht.

Zwei Mitarbeitende eines Fertigungsbetriebs besprechen an einem Bildschirm mit Diagrammen ihre Abläufe, hinter der Glaswand liegt die helle Werkstatt.

· KI

KI im Betrieb: Was heute verlässlich funktioniert und was nicht

KI Use Cases für kleine und mittlere Betriebe: Was heute verlässlich läuft, was noch nicht und woran Sie erkennen, ob sich ein Einsatz in Ihrem Ablauf lohnt.

Eine Frau in gelber Bluse sitzt an einem sonnigen Schreibtisch mit Zimmerpflanze, Stiftebecher und gelber Schreibtischlampe.

· Automatisierung

Angebotssoftware statt Word Vorlage: Wo Angebote Zeit kosten und was sich rechnet

Angebotssoftware oder Word Vorlage: Wo Angebote Zeit kosten, was ein Angebotsgenerator übernimmt und wie Sie den Nutzen mit einem Rechenbeispiel prüfen.

Von oben fotografiert liegen ein Tablet und ein Smartphone mittig auf einem weißen Schreibtisch, umgeben von zerknüllten gelben Zetteln, Haftnotizen, Notizbüchern, Brille und Laptop.

· Automatisierung

Medienbruch: Was er Ihren Betrieb kostet und wie Sie ihn beseitigen

Medienbruch einfach erklärt: Woran Sie ihn im Betrieb erkennen, was er an Zeit und Fehlern kostet und wie Daten nur noch einmal erfasst werden müssen.

Zwei Mitarbeiter gehen durch einen hellen Lagergang mit orangefarbenen Regalen, einer zieht einen Hubwagen, der andere hält ein Tablet.

· Automatisierung

Automatisierung im Mittelstand: 12 Beispiele mit Zeitersparnis

Zwölf Abläufe im Mittelstand, die sich automatisieren lassen, jeweils mit Ablauf vorher und nachher und einer klar gekennzeichneten Annahme zur Zeitersparnis.

Eine Frau in schwarzem Kleid sitzt mit einem Laptop auf den Knien auf einem smaragdgrünen Sofa vor einer hellen Wand, daneben steht eine große Zimmerpflanze.

· Automatisierung

n8n, Make oder Zapier: Welches Werkzeug passt zum Mittelstand?

n8n, Make oder Zapier im Vergleich für den Mittelstand: Abrechnung, Datenhoheit, Aufwand und Grenzen der drei Werkzeuge, dazu eine Entscheidungshilfe.

Eine Mitarbeiterin sortiert Papierbelege an einem hellen Schreibtisch mit Laptop, Smartphone und türkisen Ordnern.

· Automatisierung

DATEV Schnittstelle: So kommen Belege automatisch in die Buchhaltung

DATEV Schnittstelle im Überblick: Wie Belege aus Postfach und Ablage automatisch in die Buchhaltung gelangen, was dafür nötig ist und wo die Grenzen liegen.

Eine junge Frau in weißer Bluse arbeitet an einem Laptop vor einer leuchtend lindgrünen Mooswand mit Pflanzen.

· Individualsoftware

Lizenzkosten senken: Wann sich der Nachbau eines SaaS-Werkzeugs lohnt

Lizenzkosten senken: Wie Sie SaaS-Kosten über fünf Jahre rechnen, wann sich ein Nachbau wirklich lohnt und wann das Standardwerkzeug die bessere Wahl bleibt.

Von oben fotografiert tippt eine Person auf einem Laptop, dessen Bildschirm Kreis- und Balkendiagramme zeigt, auf einem türkisfarbenen Tisch mit Notizbüchern und einer Brille.

· Individualsoftware

Power BI Kosten und Alternativen: Dashboards ohne Lizenz pro Nutzer

Power BI Kosten: Welche Lizenzen es gibt, was ein Dashboard für Ihr Team über fünf Jahre kostet und welche Alternativen es gibt, mit Rechenbeispiel und Quellen.

Ein Mann in Jeanshemd blickt unter wolkenlosem blauem Himmel lächelnd auf ein Tablet in seinen Händen.

· Individualsoftware

Kundenportal erstellen: Funktionen, Beispiele und Kosten im Überblick

Kundenportal erstellen: Welche Funktionen Kunden im Portal erwarten, welche Einsatzfelder es gibt und aus welchen Posten sich die Kosten zusammensetzen.

Zwei Mitarbeitende besprechen an einem Stehtisch mit Laptop, Tablet und Paketen den Weg einer Bestellung.

· Individualsoftware

Schnittstelle zwischen ERP und CRM: So planen Sie die Anbindung

ERP Schnittstelle planen: Welche Daten zwischen ERP und CRM fließen, welche Arten der Anbindung es gibt, was eine API leistet und wie Sie sauber starten.

Eine Frau im violetten Pullover und ein Kollege ordnen an einer Wand mit violetten Haftnotizen die Anforderungen an eine Software.

· Individualsoftware

Lastenheft für Software: Aufbau, Beispiel und Gliederung zum Übernehmen

Lastenheft für Software schreiben: Aufbau, ein ausgefülltes Beispiel und eine Gliederung zum Übernehmen, damit Ihr Projekt von Anfang an klar beschrieben ist.

Ein Mann im lindgrünen Hemd arbeitet am Laptop, neben ihm liegt ein Stapel ausgedruckter Tabellen.

· Individualsoftware

Excel ersetzen: Wann eine Datenbank oder ein Portal die bessere Wahl ist

Excel Alternative für Betriebe: Woran Tabellen im Alltag scheitern, welche Wege es gibt und wie Sie mit einem Entscheidungsbaum die passende Lösung finden.

Eine lächelnde Frau mit Laptop steht in einem gelben Büroraum, im Hintergrund besprechen Kollegen etwas am Tisch.

· Individualsoftware

Eigenentwicklung oder Standardsoftware: Wann lohnt sich der Wechsel?

Eigenentwicklung oder Standardsoftware: Vergleich nach Kosten, Passung, Eigentum und Abhängigkeit, fünf Warnzeichen und der Mittelweg Konfektion im Überblick.

Zwei Mitarbeitende einer Gärtnerei gehen mit einem Tablet durch ein Gewächshaus und besprechen die Pflanzen.

· Individualsoftware

So läuft eine Ablaufaufnahme in Ihrem Betrieb ab

Wie eine Ablaufaufnahme bei Konfektor Systeme abläuft, was dabei entsteht und warum sie vor jedem Angebot die Grundlage bildet, statt reine Formsache zu sein.

Fachbegriffe kurz erklärt finden Sie im Glossar.