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Konfektor Systeme
Moderne Lösungen für den Mittelstand

Wir entwickeln Systeme und Software, die zu Ihrem Unter­nehmen passen.

  • Systeme nach Maß geschneidert
  • Kosteneffiziente Entwicklung
  • Der Quellcode gehört Ihnen

Konfektor Systeme in nur 5 Minuten umfassend erklärt

In unserem fünfminütigen Imagefilm beschreiben wir kurz, warum Sie mit uns arbeiten sollten, welche Probleme wir lösen und wie wir als Dienstleister arbeiten.

Mit dem Klick willigen Sie ein, dass Wistia, Inc. in den USA Ihre IP-Adresse und Daten zur Wiedergabe erhält, um den Film zu zeigen und für uns auszuwerten. Einzelheiten und Ihr Widerrufsrecht stehen in der Datenschutzerklärung.

Mit diesen Kunden arbeiten wir bereits zusammen.

  • Rhein-Ruhr Group Immobilien Management
  • Mauritius Apotheke
  • B.A.R.T. Rohrtechnik
  • Darkscope
  • Tresmont Capital
  • Praxis am Rheinpark
  • Sideline
  • Meyer Elektrotechnik
  • one creates capital
  • Dr. Lindner Zahnmedizin und Ästhetik
  • Studio Raumform
  • Luciano Brunelli
  • Holzwerk Brandt Tischlerei und Innenausbau
  • Morocco Fruit Trade
  • reccom Retail Cost and Contract Management
  • Krämer + Hoff Architekten
  • Golfclub Oberberg
  • DeBoumanjal Consulting

Diese Sätze hören wir aktuell in jedem einzelnen Kundengespräch

Abends noch Rechnungen tippen

Der Arbeitstag ist vorbei und die Verwaltung geht erst richtig los. Rechnungen, Angebote und Belege warten auf den Feierabend, weil dafür tagsüber keine Zeit bleibt.

Mehrfaches Hin- und Herschreiben in Exceltabellen

Jeden Tag wiederholt sich dieselbe Aufgabe: Daten müssen von der einen Exceltabelle in die andere kopiert werden, damit die Arbeit weitergeht.

Keine Übersicht über die internen Abläufe

Als Geschäftsführer möchte man jederzeit sehen, wie jede Abteilung läuft, also Produktion und Fulfillment. Heute sieht man nichts auf einen Blick: nicht, wie weit das Fulfillment ist, und nicht, ob überfällige Rechnungen offen sind.

Viele Programme, nicht mal ein Drittel wird genutzt

Viele Betriebe haben die verschiedensten Werkzeuge, Programme und Systeme im Einsatz, um einzelne Themen im Unternehmen zu bewältigen. Sie greifen nicht sauber ineinander oder werden von den Mitarbeitern kaum genutzt, die Lizenzkosten laufen trotzdem jeden Monat weiter.

BuchhaltungZeiterfassungUmsetzungswerkzeugeDatenpflegeCRMSEOBlogbeiträgeServersicherungenAngebotsverfolgungTelefonassistentenTicketüberwachung
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Überfällige Rechnungen und verlorene Kunden

Es gibt nichts, was bei Kunden nachfasst oder Zahlungserinnerungen und Mahnungen von selbst verschickt. Dadurch gehen Geld und Zeit verloren, ohne dass es jemandem auffällt.

Es gibt dafür aber eine Lösung.

Hier erfahren Sie, wie

Systeme, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden.

Konfektor entwickelt Systeme, Software und IT-Infrastruktur für den Mittelstand und setzt dabei auf bewährte Konfektor-Systeme, die individuell auf Ihren Betrieb zugeschnitten werden. Bei Bedarf entstehen Systeme, Software oder IT-Infrastruktur auch vollständig nach Maß. So verbinden wir Ihre Werkzeuge, automatisieren Prozesse und entlasten Ihre Mitarbeiter von der Abtipparbeit. Unsere Entwickler arbeiten mit KI-gestützten Systemen. So entwickeln wir individuell für Ihr Unternehmen und bleiben dabei kosteneffizient.

  • Vermessung mit Wirtschaftlichkeitsrechnung vor der Entscheidung
  • Konfektor-Systeme, auf Sie angepasst, einsatzbereit in Wochen
  • Systeme nach Maß: Quellcode und Nutzungsrechte gehören jederzeit vollständig Ihnen
  • Ein Serviceportal, in dem Sie jeden Servicefall rund um die Uhr melden

Das ist nur ein kleiner Auszug aus unserem Leistungsportfolio.

Mehrere Entwicklerinnen und Entwickler arbeiten an ihren Schreibtischen in einem hellen Großraumbüro, jeder mit drei bis vier Bildschirmen voller Code, im Hintergrund eine unscharfe, nicht identifizierbare Stadtsilhouette durch die Fensterfront.Förderfähige Leistungen

Welche Leistungen wir für unsere Kunden umsetzen können

Dashboards

Umsatz, offene Rechnungen und Auslastung stehen live an einer Stelle.

Angebotsgeneratoren

Angebote entstehen in Minuten aus Katalog, Preisen und Vorlagen statt aus Einzeldateien.

Automatische Buchhaltung

Belege werden erkannt, vorkontiert und an die Buchhaltung übergeben.

Kundenportale

Ihre Kunden sehen Angebote, Rechnungen und Lieferstatus selbst ein und rufen seltener an. Sie nehmen Angebote mit einem Klick an, bezahlen offene Rechnungen direkt im Portal und laden Reklamationen samt Foto hoch.

Automatisierungen

Wiederkehrende Handarbeit wie Nachfassen, Terminbuchung und Mailantworten übernimmt das System. Belege werden automatisch ausgelesen, an die Buchhaltung übergeben und sauber auf Ihrem Server abgelegt, ohne dass jemand eingreifen muss.

Firmen OS

Eine gemeinsame Arbeitsoberfläche ersetzt viele einzelne Insellösungen im Betrieb. Mitarbeitende melden sich einmal an und finden Kunden, Aufträge und Dokumente an einem Ort, ohne zwischen mehreren Programmen zu wechseln. Rechte lassen sich je Abteilung vergeben, sodass jeder nur die Bereiche sieht, die ihn betreffen.

Individuelle Entwicklung von KI-Assistenten

Ihre KI-Agenten holen Daten aus allen Systemen, stimmen sich untereinander ab und beantworten Kundenanfragen selbstständig.

Webseiten und Shops

Kleine Webseiten und Shopify-Shops bringen Ihren Betrieb professionell ins Netz. Produkte, Preise und Lagerbestand pflegen Sie an einer Stelle, die Seite übernimmt Darstellung und Bezahlung selbstständig. Auch unterwegs lässt sich der Shop bequem vom Mobiltelefon aus aktuell halten.

So berechnet sich unsere Dienstleistung

Konfektionssysteme

Bereits entwickelte Lösungen können wir individuell auf Ihr Unternehmen zuschneiden.

Bewährte Systeme sind in wenigen Wochen einsatzbereit und zum Festpreis kalkulierbar.

  • Festpreis statt Stundenzettel
  • Einsatzbereit in wenigen Wochen
  • Aus bewährten Konfektionssystemen angepasst
Konfektion entdecken

Systeme nach Maß

Individuell entwickelte Software für Ihr Unternehmen

Für eigene komplexe Systeme, Abläufe oder Werkzeuganwendungen entwickeln wir passende Software nach Maß. So entlasten wir Ihre Mitarbeiter und beschleunigen das Fulfillment.

  • Vollständig individuelle Entwicklung
  • Passgenau für Ihren eigenen Prozess
  • Eigentum am Code von Anfang an
  • Systeme mit individuellen Schnittstellen
  • Effiziente Systeme für ein schnelles Abarbeiten der Aufgaben im Betrieb
Maß entdecken

Änderungsschneiderei

Laufend betreut, damit Ihr System weiter sitzt

Unser Ticketsystem nimmt Ihre Änderungsanfragen auf und gibt sie an die Entwicklungsabteilung weiter.

  • Kein langes Warten auf Feedback
  • Änderungswünsche landen sofort bei unserem Entwicklerteam
  • Wartung oder Weiterentwicklung der gebauten Systeme jederzeit möglich
Service entdecken

Anwendungsbeispiele aus dem Mittelstand

Nahaufnahme einer Hand an einer Tastatur, sinnbildlich für die tägliche Büroarbeit in einem Handwerksbetrieb.
Handwerk und Bau

Handwerksbetrieb mit 25 Mitarbeitenden

Ausgangslage: Ein Branchenprogramm wird jedes Jahr teurer und Angebote entstehen zusätzlich in drei parallelen Excel-Listen.

Lösung: Aus der Kollektion Handwerk und Bau passt ein Konfektionssystem zum Festpreis, das in Wochen übergeben werden kann.

So kann das aussehen

Angebote gehen schneller raus und Rechnungen müssen nicht mehr abends entstehen.

Vier Kolleginnen und Kollegen besprechen gemeinsam Unterlagen an einem Tisch, sinnbildlich für die Abstimmung in einer Hausverwaltung.
Hausverwaltung

Hausverwaltung mit 40 Mitarbeitenden und 3.000 verwalteten Einheiten

Ausgangslage: Objekte, Mieter, Schäden und Dokumente liegen in fünf getrennten Tabellen und einem Branchenprogramm ohne Schnittstellen.

Lösung: Aus der Kollektion Hausverwaltung passt ein Konfektionssystem mit einer zusätzlichen Maßschnittstelle, inklusive Eigentum am Code.

So kann das aussehen

Mieter melden Schäden direkt mit Foto im Portal und die monatliche Auswertung entsteht ohne manuelles Zusammentragen.

Kennenlerngespräch

Lassen Sie sich kostenlos zu Ihren Möglichkeiten von unseren Experten beraten.

In unserem ersten Kennenlerngespräch schauen wir gemeinsam auf Ihr Unternehmen: wo wir etwas beschleunigen, effizienter gestalten oder Systeme entwickeln können, die Ihr Team und Sie im Arbeitsalltag entlasten. Kostenlos und unverbindlich.

Vermessung/Konzept

Wie es nach unserem Kennenlerngespräch weitergeht

Hat sich im Kennenlerngespräch gezeigt, dass Ihr Unternehmen Optimierungspotenzial hat, machen wir vorab immer eine Vermessung, wie bei einem neuen Anzug.

Schritt 1

Ein gemeinsamer Workshop bei Ihnen vor Ort

Wir nehmen Maß an Ihrem Unternehmen: was es bei Ihnen bereits gibt, welche Systeme im Einsatz sind und wie Ihre IT-Infrastruktur aufgebaut ist. Dabei schauen wir uns an, wie Ihr Team und Ihre Firma im Tagesgeschäft arbeiten.

Schritt 2

Wir arbeiten den Workshop nach und sprechen mit unseren Entwicklern und Förderpartnern

Wir werten den Workshop aus und klären mit unseren Entwicklern, welche Automatisierungen, Systeme und Software Ihrem Unternehmen helfen würden. Mit unserem Förderpartner prüfen wir, welche Förderungen in Frage kommen.

Schritt 3

Sie erhalten Ihr individuelles Konfektor Konzept

Darin steht, welche Systeme zu Ihrem Unternehmen passen, was sie kosten und ab wann sie sich tragen. Daraus wählen Sie, was Sie zuerst umsetzen und was später folgt.

Schritt 4

Das steht in Ihrem Konfektor Konzept

Auf Grundlage des Workshops erstellen wir ein umfassendes Konzept mit folgenden Punkten:

  • Alle besprochenen Themen inklusive Transkript
  • Eine Umsetzungsliste aller besprochenen und für sinnvoll befundenen Systeme, Automatisierungen und Tools
  • Eine Kostenkalkulation für jedes Umsetzungsprojekt des Konzepts
  • Eine Rentabilitätsrechnung: ab wann sich die Systeme selbst tragen und amortisiert haben

Nach der Vermessung haben Sie also ein Konzept, das zeigt, was Ihr Unternehmen für die Zukunft bereit macht, was es kostet und was Sie investieren müssten, damit Ihre Mitarbeiter Aufgaben schneller und effizienter erledigen.

Konfektor Konzept: Förderpotenziale

Unser Förderpartner hat Förderprüfer, die darauf spezialisiert sind, für jedes geplante System die Förderwahrscheinlichkeit in Prozent einzuschätzen. Den Antrag bereiten wir mit Ihnen vor und begleiten Sie bis zur Entscheidung über Ihre Förderung. Die Prozentwerte sind eine Einschätzung, keine Zusage. Über die Bewilligung entscheidet die Förderstelle. Ihr Angebot und Ihr Vertrag gelten unabhängig davon, ob eine Förderung am Ende bewilligt wird.

Was kostet eine Vermessung bei Ihnen vor Ort?

Den Vermessungsworkshop erhalten Sie zu einem Festpreis, der auf unseren Tagessätzen und der Teilnehmerzahl basiert. An diesem Tag vermessen wir Ihr Unternehmen gemeinsam mit allen Kolleginnen und Kollegen, die bei diesen Themen sinnvoll unterstützen. Sie entscheiden, in welcher Größenordnung wir den Workshop bei Ihnen durchführen.

In diesem ganztägigen Vermessungsworkshop enthalten sind:

  • Die Vermessung vorab: Ihre bestehenden Systeme und Ihre IT-Infrastruktur
  • Ein ganzer Tag Workshop mit unserem Systemarchitekten und Digitalisierungsberater
  • Gespräche mit Ihren Mitarbeitern zu den vorab besprochenen und möglichen Lösungen
  • Ein umfassendes Konzept mit allen besprochenen Themen
  • Ein Transkript des Workshops
  • Ein Entwicklungs- und Umsetzungsplan in Form eines Konzepts
  • Die kalkulierten Kosten für jedes Projekt
  • Förderpotenziale je System als Einschätzung in Prozent, gegengeprüft von Förderprüfern
  • Eine Rentabilitätsrechnung mit ROI

ab1.500 €

je Workshoptag (eine Person inklusive)

  • Jede weitere Person, ob Mitarbeiter oder Geschäftspartner, kostet zusätzlich 300 €.
  • Anreise und gegebenenfalls Übernachtung kommen hinzu.
  • BVMW-Mitglieder erhalten einen exklusiven Netzwerkrabatt.
Warum Konfektor

Warum mit uns zusammenarbeiten?

Fünf Punkte zeigen, was Konfektor anders macht und was ohne Konfektor üblicherweise gilt.

Förderoptionen

Ohne Konfektor

Fördermittel werden teils pauschal in Aussicht gestellt, ohne die Passung zum eigenen Vorhaben vorher zu prüfen.

Konfektor Systeme

In Ihrem Konfektor Konzept sind bereits die Förderungen enthalten, die für Sie in Frage kommen, geprüft von den Förderprüfern unseres Partners. Diese Prüfung ist im Vermessungsworkshop enthalten. Die Prozentwerte sind eine Einschätzung, über die Bewilligung entscheidet die Förderstelle.

Förderprüfung inklusive

Lizenzmodell

Ohne Konfektor

Laufende Lizenz- oder Abogebühren sind bei vielen Anbietern fester Bestandteil der Kalkulation und laufen nach dem Projekt weiter.

Konfektor Systeme

Quellcode, Dokumentation und vereinbarte Nutzungsrechte gehen bei der Übergabe an Sie über, ohne laufende Lizenzgebühren.

Es gehört Ihnen

Konfektion und Maß

Ohne Konfektor

Standardsoftware und Individualentwicklung liegen häufig bei getrennten Anbietern, die laufende Betreuung endet oft mit dem Projektabschluss.

Konfektor Systeme

Festpreis-Konfektionssysteme und vollständig individuelle Systeme nach Maß kommen aus einer Hand, die Betreuung gehört von Anfang an dazu.

Alles aus einer Hand

Zahlen vor der Entscheidung

Ohne Konfektor

Die Wirtschaftlichkeit eines Systems zeigt sich bei vielen Anbietern erst nach dem Kauf, wenn es sich im laufenden Betrieb bewährt.

Konfektor Systeme

Eine dokumentierte Wirtschaftlichkeitsrechnung mit Zeitpotenzial, ROI und Amortisationsdauer liegt vor der Kaufentscheidung vor.

Gerechnet vor dem Auftrag

Eigene Erfahrung im Unternehmen

Ohne Konfektor

Software entsteht oft ohne Erfahrung in der Branche, gebaut von IT-Fachleuten, die den Betrieb nicht kennen.

Konfektor Systeme

Wir haben zuerst unser eigenes Unternehmen automatisiert: Seit 2017 automatisieren wir unseren Betrieb, heute läuft er weitgehend autark. Diese Modelle setzen wir jetzt erfolgreich für andere Betriebe ein.

Im eigenen Betrieb erprobt

So starten wir in die gemeinsame Zusammenarbeit

Schritt 1 von 5

Termin online buchen

Buchen Sie Ihr kostenloses Kennenlerngespräch direkt im Kalender. Sie beschreiben, was Ihr Betrieb braucht, danach klären wir gemeinsam den nächsten Schritt.

Stimmen aus dem Mittelstand

Wie bewerten uns Betriebe, mit denen wir schon gearbeitet haben?

Porträt einer Frau Ende 30 mit kurzem dunkelblondem Haar und dunkelblauem Blazer, die im Büro leicht seitlich blickt und freundlich lächelt.
Porträt eines Mannes Mitte 40 mit kurzem grauliertem Haar und Vollbart, in grauem Strickpullover über Hemd, der im Büro leicht seitlich blickt und freundlich lächelt.
Porträt einer Frau Ende 20 mit langem dunklem, zusammengebundenem Haar und olivgrünem Hemd, die im Büro leicht seitlich blickt und lächelt.

Vereinbaren Sie Ihr Kennenlerngespräch

Kennenlerngespräch, 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich

Wir beraten Sie gerne

Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb und Ihrem Alltag. Wir hören zu und zeigen Ihnen unverbindlich, welches System zu Ihnen passt.

  • Kostenlos und unverbindlich

    Die Beratung ist für Sie kostenfrei und ohne jede Verpflichtung.

  • Expertenwissen aus der Praxis

    Sprechen Sie mit einem unserer Systemarchitekten und lassen Sie sich zu Ihren Möglichkeiten beraten.

  • Individuelle Lösung statt Standardangebot

    Wir bieten keine Lösung von der Stange. Wir sehen uns Ihre Systeme an, um zu verstehen, was Sie wirklich brauchen, abgestimmt auf Ihre Ziele.

  • Brainstorming statt Verkaufsgespräch

    Das Gespräch ist eher ein gemeinsames Brainstorming als ein klassisches Verkaufsgespräch. Gemeinsam sehen wir, was in Ihrem Betrieb schon möglich ist und wo die ersten Schritte in Richtung Automatisierung und Digitalisierung ansetzen können.

Sie möchten direkt einen Termin vereinbaren?

Sie wählen einen freien Termin im Kalender. Das Kennenlerngespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos und unverbindlich.

Fragen, die unsere Kunden uns häufig stellen

Hier stehen die Fragen, die in fast jedem Kennenlerngespräch fallen, mit den Antworten, die wir dort geben. Ist Ihre Frage nicht dabei, klären wir sie am liebsten im persönlichen Gespräch.

Häufige Fragen

Alle Fragen zum Thema Kosten und Preise

Ist Ihre Frage nicht dabei? Offene Fragen klären wir am liebsten im persönlichen Gespräch.

Der genaue Preis steht nach der Vermessung fest und wird vor Projektstart als Festpreis vereinbart. BVMW Mitglieder erhalten einen Netzwerkrabatt.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Gerne klären wir sie im persönlichen Gespräch, um zu sehen, was Sie benötigen und ob wir die passende Lösung anfertigen können.

Kennenlerngespräch vereinbaren