Dashboards: alle Zahlen an einer Stelle
Ein Dashboard zeigt Umsatz, offene Angebote, offene Rechnungen, Auslastung und Projektstand live auf einer Seite. Sie sehen morgens, wie Ihr Betrieb läuft, ohne dass jemand Zahlen zusammensucht. Fertig entwickelt, auf Ihre Kennzahlen angepasst, in wenigen Wochen einsatzbereit.
- Es gehört Ihnen.
- Es läuft bei Ihnen.
- Sie haben die Datenhoheit.
Die Zahlen sind da, nur nicht an einer Stelle
Wie läuft der Betrieb heute? Die Antwort liegt in der Buchhaltung, in der Auftragsliste, in der Zeiterfassung, im Branchenprogramm und im Kopf des Betriebsleiters. Wer sie haben will, lässt sich Auswertungen exportieren, baut eine Tabelle und hat am Ende Zahlen von letzter Woche. Als Geschäftsführer möchten Sie jederzeit sehen, wie jede Abteilung läuft. Heute sehen Sie nichts auf einen Blick: nicht, wie weit das Fulfillment ist, und nicht, ob überfällige Rechnungen offen sind.
Was auf Ihrem Dashboard steht
Umsatz im Monat und im Vergleich zum Vorjahr, offene Angebote mit Alter, offene Rechnungen und überfällige Posten, Auslastung je Team, Stand der laufenden Aufträge, Lagerbestand, Anfragen der letzten Tage. Welche Kacheln Ihr Dashboard zeigt, legen wir in der Vermessung mit Ihnen fest, denn ein Handwerksbetrieb braucht andere Zahlen als eine Kanzlei.
Jede Kachel führt zur Quelle. Sie klicken auf die überfälligen Rechnungen und sehen, welche es sind. Sie klicken auf die Auslastung und sehen, welches Team nächste Woche Luft hat. Rechte lassen sich je Rolle vergeben, sodass die Werkstatt ihre Aufträge sieht und die Geschäftsführung alles.
Das Dashboard liest, es fragt nicht
Das Dashboard bekommt seine Zahlen aus Ihren vorhandenen Systemen: Buchhaltung, Warenwirtschaft, Branchenprogramm, Zeiterfassung, Kalender. Nichts muss doppelt gepflegt werden, nichts wird von Hand eingetragen. Die Anbindungen an Ihre Systeme sind der Teil der Anpassung. Der Kern mit Kacheln, Filtern, Zeiträumen, Rechten und Export ist gebaut und erprobt.
Das Dashboard läuft auf Ihrer Infrastruktur, im Browser und auf dem Mobiltelefon. Sie können es auf einen Bildschirm im Büro legen, damit das Team den Stand sieht, oder morgens auf dem Weg zum Betrieb öffnen.
Für wen sich ein Dashboard lohnt
Für jeden Betrieb, in dem die Geschäftsführung heute Zahlen zusammensuchen lässt oder selbst zusammensucht. Besonders wertvoll ist es in Betrieben mit mehreren Abteilungen oder Standorten und in Produktionsbetrieben, in denen der Auftragsstand sonst nur in der Halle bekannt ist.
Was das Dashboard nicht ist
Ein Dashboard zeigt den Stand von heute. Wer Entwicklungen über Jahre vergleichen, Deckungsbeiträge je Auftrag berechnen oder Fragen stellen will, die heute noch niemand kennt, braucht Business Intelligence. Das ist eine Maßposition, die auf demselben Datenmodell aufsetzt und später dazukommen kann. Ein Dashboard braucht außerdem Daten, aus denen es lesen kann. Liegt der Auftragsstand nur in Köpfen, klären wir zuerst, wo er künftig liegt.
Konfektion, zum Festpreis
Das Dashboard ist ein Konfektionssystem. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Anbindungen und Kacheln und liegt bei 3.000 bis 20.000 Euro. Er steht nach der Vermessung fest und wird vor Projektstart als Festpreis vereinbart. Enthalten sind Anpassung, Anbindung, Einführung, Schulung und das erste Jahr Service und Support. Sie erhalten ein unbeschränktes Nutzungsrecht samt Quellcode, ohne Lizenzkosten und ohne Begrenzung der Nutzerzahl.
So kann das aussehen
Ein Zulieferbetrieb mit 120 Mitarbeitenden erfährt den Auftragsstand, indem jemand in die Halle geht. Mit Schnittstellen zu ERP, Maschinen und Lager zeigt ein Produktionsdashboard Auftragsstand, Auslastung je Linie, Bestand und Liefertreue live. Das vollständige Beispiel steht unter Referenzen.
Welche drei Zahlen möchten Sie jeden Morgen sehen?
Im kostenlosen Kennenlerngespräch hören wir zu und sagen Ihnen, ob ein Dashboard zu Ihrem Betrieb passt.