Internes System als Ersatz für vier einzelne Softwareabonnements
Der Betrieb
Ein Ingenieurbüro mit 40 Mitarbeitenden in drei Fachbereichen, das Projekte für öffentliche und private Auftraggeber bearbeitet.
Ausgangslage
Zeiterfassung, Projektverwaltung, Angebotserstellung und Dokumentenablage laufen in vier gemieteten Programmen, jedes mit eigenem Login, eigener Nutzerabrechnung und eigenem Exportformat. Die Programme kennen sich nicht, deshalb werden Projektnummern, Stunden und Kundendaten mehrfach gepflegt. Von den bezahlten Funktionen wird ein Bruchteil genutzt, die Lizenzkosten laufen trotzdem jeden Monat weiter.
Was die Vermessung zeigt
Die Doppelpflege kostet jeden Projektleiter mehrere Stunden pro Woche. Die Lizenzkosten der vier Programme übersteigen zusammen den Preis eines eigenen Systems innerhalb weniger Jahre. Die größten Hebel liegen in der Zusammenführung und in der Lizenzablösung.
Das System
Ein Firmen OS nach Maß mit Projektakte, Zeiterfassung, Angebotsgenerator und Dokumentenablage mit inhaltlicher Suche, alles unter einer Anmeldung mit Rechten je Fachbereich. Die vier Abonnements werden nacheinander abgelöst, die Daten übernommen. Google Suite Assistenten aus der Konfektion übernehmen Mailentwürfe und Ablage.
So sieht der Alltag danach aus
Ein Login, eine Projektnummer, eine Ablage. Stunden fließen direkt in die Projektabrechnung. Die monatlichen Lizenzkosten fallen weg, das System gehört dem Büro samt Quellcode.
Linie und Dauer
Maß mit Konfektionsanteilen, Umsetzung in Stufen nach Fahrplan, Festpreis mit Meilensteinen nach Vermessung.
Ihr Betrieb hat eine ähnliche Ausgangslage?
Im kostenlosen Kennenlerngespräch erzählen Sie uns, wie es bei Ihnen läuft. In der Vermessung rechnen wir durch, was ein System bei Ihnen bringt.