Angebotsgeneratoren: Angebote in Minuten
Ein Angebotsgenerator zieht Positionen, Preise und Texte aus Ihrem Katalog, Sie tragen nur noch Mengen und Maße ein. In Ihrem Layout geht das Angebot in Minuten hinaus und fasst von selbst nach. Fertig entwickelt, auf Ihren Katalog angepasst, in wenigen Wochen einsatzbereit.
- Es gehört Ihnen.
- Es läuft bei Ihnen.
- Sie haben die Datenhoheit.
Das Angebot, das abends entsteht
Ein Angebot in Word schreiben, in Excel nachrechnen, die Positionen aus dem letzten Angebot kopieren, die Preise prüfen, das PDF erzeugen, die Mail schreiben: eine Stunde, oft abends, weil dafür tagsüber keine Zeit bleibt. Bei zehn Angeboten die Woche sind das zehn Stunden. Dazu die Angebote, die nie nachgefasst werden, weil niemand den Überblick hat, welches noch offen ist. Aufträge gehen verloren, ohne dass es jemandem auffällt.
Was der Angebotsgenerator kann
Sie wählen den Kunden, die Positionen aus Ihrem Katalog und tragen Mengen, Maße oder Stunden ein. Der Generator rechnet, wendet Ihre Rabattregeln, Staffelpreise und Stammkundenkonditionen an und erzeugt das Angebot als PDF in Ihrem Layout. Auf Wunsch landet es direkt im Kundenportal, wo der Kunde es mit einem Klick annimmt. Bleibt die Antwort aus, fasst das System nach der Frist nach, die Sie festlegen.
Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung, ohne dass jemand die Positionen ein zweites Mal eintippt. Sie sehen jederzeit, welche Angebote offen sind, wie alt sie sind und wie hoch die Angebotsquote je Monat liegt.
Ihr Katalog ist die Grundlage
Der Generator lebt von Ihrem Katalog: Leistungen, Materialien, Preise, Textbausteine, Rabattregeln. Den Katalog übernehmen wir aus dem, was Sie heute haben, aus Excel, aus dem Branchenprogramm oder aus Ihren letzten fünfzig Angeboten. Danach pflegen Sie ihn selbst und er wächst mit jedem Angebot. Der Kern mit Positionen, Berechnung, Vorlagen, Nachfassen und Auftragsübergabe ist gebaut und in anderen Betrieben erprobt.
Der Generator bindet an Ihre Buchhaltung und Ihr Kundenportal an, falls vorhanden. Er läuft auf Ihrer Infrastruktur, im Browser und auf dem Mobiltelefon, sodass ein Angebot auch beim Kunden vor Ort entstehen kann.
Für wen sich ein Angebotsgenerator lohnt
Für Betriebe mit vielen ähnlichen Angeboten aus wiederkehrenden Positionen: Handwerk und Bau, Kanzleien und Büros mit Leistungspaketen, Händler mit Sortiment, Dienstleister mit Stundensätzen und Paketen. Je mehr Angebote Sie schreiben und je ähnlicher sie sind, desto schneller rechnet sich der Generator.
Was der Generator nicht ist
Ein Angebotsgenerator ersetzt nicht das Aufmaß vor Ort und nicht die Kalkulation eines Sonderprojekts, das es so nur einmal gibt. Für komplexe Konfigurationen mit vielen Abhängigkeiten, etwa im Maschinenbau, wird aus dem Generator ein Konfigurator nach Maß. Das sehen wir in der Vermessung.
Konfektion, zum Festpreis
Der Angebotsgenerator ist ein Konfektionssystem. Der Preis richtet sich nach Umfang des Katalogs und der Anbindungen und liegt bei 3.000 bis 20.000 Euro. Er steht nach der Vermessung fest und wird vor Projektstart als Festpreis vereinbart. Enthalten sind Katalogübernahme, Anpassung, Anbindung, Einführung, Schulung und das erste Jahr Service und Support. Sie erhalten ein unbeschränktes Nutzungsrecht samt Quellcode, ohne Lizenzkosten und ohne Begrenzung der Nutzerzahl.
So kann das aussehen
Ein Handwerksbetrieb mit 25 Mitarbeitenden schreibt Angebote in drei parallelen Excellisten, während das Branchenprogramm jedes Jahr teurer wird. Mit dem Generator entstehen Angebote aus dem Katalog in Minuten, Rechnungen müssen nicht mehr abends entstehen.
Wie viele Angebote schreiben Sie in der Woche?
Im kostenlosen Kennenlerngespräch rechnen wir mit Ihnen überschlägig durch, was ein Generator bei Ihnen bringt.