Firmen OS: das letzte System, das Sie brauchen
Das Firmen OS ist die gemeinsame Arbeitsoberfläche Ihres Betriebs: Kunden, Aufträge, Rechnungen, Zeiten und Dokumente an einem Ort, eine Anmeldung, Rechte je Abteilung. Was Sie schon haben, wird angebunden. Was neu dazukommt, dockt an. Entwickelt nach Ihrem Betrieb, nicht nach dem eines Herstellers.
- Es gehört Ihnen.
- Es läuft bei Ihnen.
- Sie haben die Datenhoheit.
Zwölf Programme, drei genutzt, keines spricht mit dem anderen
Viele Betriebe haben über die Jahre Werkzeug um Werkzeug angeschafft: ein Branchenprogramm, eine Zeiterfassung, ein CRM, eine Buchhaltung, eine Ablage, ein Postfach, dazu Excellisten für alles, was dazwischen liegt. Jedes Programm hat ein eigenes Login, eine eigene Nutzerabrechnung und eine eigene Vorstellung davon, wie ein Kunde heißt. Mitarbeitende wechseln dreißig Mal am Tag zwischen Fenstern und übertragen dieselben Daten mehrfach. Von den bezahlten Funktionen wird ein Drittel genutzt, die Lizenzkosten laufen trotzdem jeden Monat weiter.
Ein Ort für alles, was Ihren Betrieb ausmacht
Im Firmen OS melden sich Ihre Mitarbeitenden einmal an und finden, was sie brauchen: den Kunden mit allen Vorgängen, den Auftrag mit Stand und Terminen, die Rechnung mit Zahlungsstatus, die Stunden, die Dokumente, die Aufgaben. Die Werkstatt sieht ihre Aufträge, das Büro die Rechnungen, die Geschäftsführung alles. Rechte werden je Abteilung vergeben, sodass jeder nur sieht, was ihn betrifft.
Ihre Kunden bekommen, wenn Sie möchten, ihren eigenen Zugang und sehen ihre Vorgänge selbst. Ihre Konfektionssysteme wie Angebotsgenerator, Dashboard oder Automatisierungen laufen im Firmen OS als Bausteine, nicht als getrennte Programme.
Anbinden statt ersetzen, andocken statt umbauen
Das Firmen OS ersetzt nicht Ihre Warenwirtschaft, Ihre Buchhaltung oder Ihr Branchenprogramm. Es bindet sie an. Die Daten fließen in beide Richtungen und liegen in einer gemeinsamen Datenbank mit Auswertungsschicht. Was Ihre Mitarbeitenden im Firmen OS ändern, landet im Fachprogramm und umgekehrt.
Jedes Firmen OS von Konfektor hat eine dokumentierte Schnittstelle, Ereignisse, die andere Programme auslösen können, und eine Rechteverwaltung, die alle angebundenen Werkzeuge teilen. Deshalb nennen wir es das letzte System, das Sie brauchen: Holen Sie sich in zwei Jahren ein neues CRM, dockt es an und synchronisiert sich mit allem anderen, ohne dass etwas neu gebaut wird. Jedes Werkzeug bleibt austauschbar, weil die Mitte Ihnen gehört.
Für wen sich ein Firmen OS lohnt
Für Betriebe ab etwa zwanzig Beschäftigten mit mehreren Abteilungen, die heute in mehreren Programmen und Excellisten nebeneinander arbeiten. Für Betriebe, die Lizenzen ablösen wollen, weil ein Firmen OS mit eigenen Bausteinen die gemieteten Werkzeuge nach und nach ersetzt. Für Betriebe, die wachsen und nicht bei jedem neuen Mitarbeitenden fünf Nutzerlizenzen dazukaufen wollen.
Was das Firmen OS nicht ist
Ein Firmen OS ist kein Wochenprojekt und keine Konfektion. Es entsteht in Stufen: zuerst die Mitte mit Anmeldung, Kunden und Aufträgen, dann die Anbindungen, dann die Bausteine, die Sie brauchen. Wer nur einen Ablauf lösen will, ist mit einem Konfektionssystem oder einer Schnittstelle besser bedient. Das sagen wir Ihnen nach der Vermessung.
Maß, zum Festpreis mit Meilensteinen
Das Firmen OS ist ein System nach Maß. Der Preis richtet sich nach Zahl der Bausteine und Anbindungen und liegt zwischen 20.000 und 80.000 Euro, große Landschaften mit Backend, Datenbank und abgesicherter Anmeldung mit unserer Partneragentur ab 150.000 Euro. Er steht nach der Vermessung fest und wird vor Projektstart als Festpreis mit Meilensteinen vereinbart. Sie zahlen in drei Teilbeträgen, nehmen in Stufen ab und erhalten mit vollständiger Zahlung das ausschließliche Nutzungsrecht samt Quellcode. Das erste Jahr Service und Support ist enthalten.
So kann das aussehen
Ein Ingenieurbüro mit 40 Mitarbeitenden arbeitet in vier gemieteten Programmen, die sich nicht kennen. Ein Firmen OS mit Projektakte, Zeiterfassung, Angebotsgenerator und Dokumentenablage löst die vier Abonnements nacheinander ab. Ein Login, eine Projektnummer, eine Ablage. Das vollständige Beispiel steht unter Referenzen.
Wie viele Programme sind bei Ihnen im Einsatz und wie viele davon wirklich?
Im kostenlosen Kennenlerngespräch zählen wir gemeinsam durch. In der Vermessung rechnen wir aus, was ein Firmen OS gegenüber den laufenden Lizenzen bringt.