Spezialsoftware: individuelle Software für Ihre Firma
Für Abläufe, die es so nur bei Ihnen gibt, entwickeln wir Software von Grund auf: nach Ihrem Prozess, mit genau den Funktionen, die Sie brauchen, und ohne die Menüs, in denen sich Ihre Mitarbeitenden verlaufen. Auch als Nachbau eines teuren Werkzeugs, das Sie heute mieten.
- Es gehört Ihnen.
- Es läuft bei Ihnen.
- Sie haben die Datenhoheit.
Der Ablauf, der in kein Programm passt
Jeder Betrieb hat einen Ablauf, der ihn von anderen unterscheidet: eine Nachkalkulation nach eigener Logik, eine Tourenplanung mit eigenen Regeln, ein Einkaufsportal mit eigener Lageranbindung, eine Prüfdokumentation, die kein Branchenprogramm kennt. Für diesen Ablauf gibt es zwei schlechte Lösungen: Excel mit Makros, das nur eine Person versteht, oder ein gemietetes Werkzeug, das zu neunzig Prozent aus Funktionen besteht, die niemand nutzt, und trotzdem jeden Monat pro Nutzer kostet.
Ihr Prozess, kein Kompromiss
Spezialsoftware beschreibt Ihren Ablauf so, wie er in Ihrem Betrieb läuft. Sie hat die Felder, die Sie brauchen, die Regeln, die bei Ihnen gelten, und die Auswertungen, die Sie sehen wollen. Sie läuft im Browser und auf dem Mobiltelefon, bindet an Ihre vorhandenen Systeme an und gehört Ihnen samt Quellcode.
Typische Anwendungen: Lizenzablösung, also der Nachbau eines gemieteten Werkzeugs mit den Funktionen, die Sie wirklich nutzen, mit Übernahme Ihrer Daten und ohne Umgewöhnung, weil wir die Oberfläche nach Ihren Wünschen gestalten. Eigene Fachanwendungen für Kalkulation, Planung, Prüfung oder Einkauf. Dokumentenverwaltung mit inhaltlicher Suche, die Verträge, Pläne und Protokolle nach Inhalt durchsuchbar macht. KI Assistenten auf Ihren eigenen Daten, betrieben dort, wo Sie es entscheiden.
Von der Vermessung zur Anprobe
Spezialsoftware entsteht nicht aus einer Wunschliste, sondern aus der Vermessung: Wir sehen den Ablauf in Ihrem Betrieb, sprechen mit den Menschen, die ihn täglich tragen, und beschreiben ihn mit Größenordnungen. Nach dem Auftrag sehen Sie innerhalb von fünf Werktagen Bildschirmentwürfe, Umsetzungsplan und Fahrplan mit Meilensteinen. Wir entwickeln nach Fahrplan, mit KI Unterstützung, jede Änderung prüft ein Entwickler. Bei der Anprobe gehen wir das System mit echten Daten und echten Mitarbeitenden durch, bis es sitzt.
Intern setzen wir dabei auf bewährte Bausteine für Anmeldung, Rechte, Ablage, Auswertung und Schnittstellen. Sie sehen ein System, das zu Ihnen passt. Wir fangen nicht bei null an, deshalb sind wir schneller und günstiger als klassische Softwarehäuser.
Für wen sich Spezialsoftware lohnt
Für Betriebe, die ein gemietetes Werkzeug ablösen wollen, weil die Lizenzkosten in wenigen Jahren den Preis einer eigenen Software übersteigen. Für Betriebe mit einem Ablauf, der sie im Markt unterscheidet und den kein Standardprogramm abbildet. Für Betriebe, deren Wissen in Excel und in Köpfen liegt und die es in ein System bringen wollen, das bleibt, wenn Mitarbeitende gehen.
Wann wir von Spezialsoftware abraten
Wenn ein Konfektionssystem neun von zehn Anforderungen abdeckt, raten wir zur Konfektion und bauen für die zehnte eine kleine Änderung. Ein Maßsystem würde das Dreifache kosten und Ihnen nichts bringen, was Sie brauchen. Wir bauen außerdem keine Anwendungen, die selbstständig über Menschen entscheiden, solange die Hochrisikoregeln der KI Verordnung nicht vollständig geklärt sind.
Maß, zum Festpreis mit Meilensteinen
Spezialsoftware ist ein System nach Maß und kostet zwischen 20.000 und 80.000 Euro. Der Preis steht nach der Vermessung fest und wird vor Projektstart als Festpreis mit Meilensteinen vereinbart, nichts läuft nach Stundenzettel. Sie zahlen in drei Teilbeträgen, nehmen in Stufen ab und erhalten mit vollständiger Zahlung das ausschließliche, zeitlich und räumlich unbeschränkte Nutzungsrecht samt Quellcode, Dokumentation und Konfiguration. Jeder Entwickler kann das System weiterführen. Das erste Jahr Service und Support ist enthalten.
So kann das aussehen
Eine Spedition mit 55 Mitarbeitenden plant Touren in Excel und tippt Frachtpapiere abends ab. Eine Tourenplanung nach Maß führt Aufträge, Fahrzeuge und Zeitfenster zusammen, Frachtpapiere werden digital erstellt und auf dem Mobiltelefon unterschrieben. Das vollständige Beispiel steht unter Referenzen.
Welches Werkzeug ärgert Sie jeden Monat oder kostet zu viel?
Sprechen wir im kostenlosen Kennenlerngespräch darüber. Wir sagen Ihnen, ob ein Nachbau sich rechnet.