Time and Material
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Time and Material bedeutet Abrechnung nach Aufwand. Der Auftragnehmer rechnet die tatsächlich geleisteten Stunden zu einem vereinbarten Satz ab, dazu gegebenenfalls Material und Auslagen. Der Endpreis steht erst fest, wenn die Arbeit beendet ist.
Wie funktioniert die Abrechnung nach Aufwand?
Vereinbart werden ein Stundensatz oder Tagessatz und häufig eine Schätzung. Die Stunden werden dokumentiert und regelmäßig abgerechnet. Wie sich Aufwand und Kosten entwickeln, sehen Sie laufend. Wünsche lassen sich unkompliziert aufnehmen, denn jede Änderung läuft einfach im Aufwand mit.
| Vorteil | Nachteil |
|---|---|
| Flexibel bei unklarem Umfang | Gesamtpreis vorab nicht bekannt |
| Änderungen ohne Nachverhandlung | Risiko bei Mehraufwand liegt beim Auftraggeber |
| Schneller Start | Aufwand lässt sich schwer prüfen, wenn Nachweise fehlen |
Das Gegenstück ist der Festpreis, bei dem das Ergebnis im Voraus beschrieben wird.
Rechenbeispiel
Die Zahlen dieses Rechenbeispiels sind Annahmen. Als Anhaltspunkt für den Stundensatz dient der Freelancer-Kompass 2026 von freelancermap, der für selbständige Entwickler rund 91 Euro je Stunde ausweist (Erhebung 2025/2026, abgerufen am 13.10.2026). Ein Freelancer-Satz ist kein Satz einer Agentur oder eines Systemhauses, deren Sätze können abweichen.
| Annahme | Stunden | Satz | Kosten |
|---|---|---|---|
| Schätzung zu Beginn | 120 | 91 Euro | 10.920 Euro |
| Tatsächlicher Aufwand | 150 | 91 Euro | 13.650 Euro |
| Unterschied | 30 | 91 Euro | 2.730 Euro |
Beim Festpreis hätte die Differenz von 2.730 Euro der Auftragnehmer getragen. Bei Abrechnung nach Aufwand zahlt sie der Auftraggeber.
Beispiel aus dem Betriebsalltag
Dieses Beispiel ist ein gedachter Ablauf, kein Kundenfall. Ein Betrieb möchte eine Software erproben, weiß aber noch nicht, welche Funktionen er braucht. Er vereinbart eine Abrechnung nach Aufwand mit monatlicher Übersicht und einer Obergrenze, bis zu der der Auftragnehmer ohne Rücksprache arbeiten darf. Nach einigen Wochen steht der Umfang. Für die Umsetzung wird dann ein Festpreis vereinbart.
Wann ist Time and Material für Ihren Betrieb wichtig?
Sie passt, wenn sich Ziel und Umfang erst im Laufe der Arbeit klären. Wollen Sie das Kostenrisiko begrenzen, vereinbaren Sie Obergrenzen, regelmäßige Aufwandsnachweise und Kündigungsmöglichkeiten. Konfektor arbeitet bei Systemen nach Maß mit einem Festpreis nach der Vermessung. Die Kostenarten im Vergleich beschreibt der Beitrag Softwareentwicklung Kosten. Zum Vorgehen bei der Aufnahme siehe Vermessung.
Häufige Fragen
Was bedeutet Time and Material?
Time and Material bedeutet Abrechnung nach Aufwand. Der Auftragnehmer rechnet die geleisteten Stunden zu einem vereinbarten Satz ab.
Wann ist Time and Material sinnvoll?
Sie ist sinnvoll, wenn der Umfang noch unklar ist und sich das Ziel erst im Verlauf klärt.
Wie begrenze ich das Kostenrisiko?
Sie vereinbaren eine Obergrenze, regelmäßige Aufwandsnachweise und klare Kündigungsmöglichkeiten.
Quellen
- freelancermap, Freelancer-Kompass 2026 (abgerufen am )
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Im Kennenlerngespräch besprechen wir, welche Tätigkeit bei Ihnen am meisten Zeit kostet und welcher Weg dafür in Frage kommt.
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