Insellösung

Eine Insellösung ist ein Programm, das für sich allein arbeitet. Es erfüllt seine Aufgabe, tauscht seine Daten aber nicht automatisch mit anderen Programmen aus. Informationen aus der Insellösung gelangen nur auf Umwegen in andere Programme, meist durch Abtippen oder Exportieren und Importieren von Hand.

Wie entsteht eine Insellösung?

Meistens wächst sie ungeplant. Ein Programm wird für eine Abteilung angeschafft und löst deren Problem gut. Später kommt ein weiteres hinzu, dann ein drittes. Kaum jemand fragt, wie sie zusammenarbeiten sollen. Nach einigen Jahren stehen mehrere Inseln nebeneinander, jede mit eigenem Datenbestand.

Wodurch unterscheidet sich eine Insellösung von verwandten Begriffen?

Eine Insellösung führt in der Regel zu einem Datensilo, denn ihre Daten bleiben auf ihr beschränkt. Die Systemlandschaft ist das Gesamtbild, in dem beides sichtbar wird.

Beispiel aus dem Betriebsalltag

Dieses Beispiel ist ein gedachter Ablauf, kein Kundenfall. Ein Betrieb führt die Zeiterfassung in einem eigenen Programm. Am Monatsende liest jemand die Stunden aus und trägt sie von Hand in die Rechnungsstellung ein. Das kostet jeden Monat Zeit. Bei einem verrutschten Wert stimmt die Rechnung nicht. Hier liegt ein Medienbruch vor.

Wann ist eine Insellösung für Ihren Betrieb ein Problem?

Sie wird zum Problem, sobald dieselben Daten an zwei Stellen gepflegt werden oder jemand regelmäßig Zahlen zwischen Programmen überträgt. Dann bieten sich drei Wege an: die Programme über Schnittstellen verbinden, die Insel durch ein anderes Programm ersetzen oder mehrere Programme durch eine gemeinsame Lösung ablösen. Welcher Weg passt, hängt vom Einzelfall ab. Zum Einstieg genügt eine Frage an Ihr Team: Wo tippt jemand täglich oder wöchentlich Daten aus einem Programm in ein anderes? Jede Antwort darauf nennt eine Stelle, an der sich eine Verbindung lohnen kann. Notieren Sie dabei, wie oft das vorkommt und wie lange es dauert, damit Sie Aufwand und Nutzen vergleichen können. Wie Sie Medienbrüche aufspüren, zeigt der Beitrag Medienbruch erkennen und beseitigen. Wann sich der Umstieg von Tabellen lohnt, beschreibt Excel Alternative für Betriebe. Die Frage Standard oder eigene Lösung behandelt der Beitrag Eigenentwicklung oder Standardsoftware.