Glossar

SaaS

Aktualisiert am 13. Oktober 2026

Kurz erklärt: SaaS steht für Software as a Service: Sie nutzen ein Programm im Internet gegen eine laufende Gebühr, meist je Nutzer und Monat, statt es einmal zu kaufen.

SaaS steht für Software as a Service, auf Deutsch Software als Dienst. Sie kaufen das Programm nicht, sondern mieten es: Der Anbieter betreibt es auf seinen Servern, Sie nutzen es über den Browser und zahlen eine laufende Gebühr. Die Abrechnung erfolgt meist je Nutzer und Monat.

Wie funktioniert SaaS?

Der Anbieter kümmert sich um Betrieb, Updates und Datensicherung. Sie brauchen keinen eigenen Server und keine Installation. Dafür liegen Ihre Daten bei ihm. Funktionen, Preise und Bedingungen bestimmt er. Wenn Sie nicht mehr zahlen, endet der Zugang.

Merkmal	SaaS (Miete)	Eigene Software (Eigentum)
Kosten	Laufend, oft je Nutzer	Einmaliger Aufbau, dazu Betrieb und Wartung
Betrieb	Beim Anbieter	Bei Ihnen oder einem Anbieter Ihrer Wahl
Anpassung	Im Rahmen der Einstellungen	Frei nach Ihrem Ablauf
Bindung	Hoch, siehe Vendor-Lock-in	Gering, wenn Quellcode übergeben wird

Wodurch unterscheidet sich SaaS von Hosting?

Beim Hosting betreibt ein Anbieter Ihre Software auf seinen Servern. Die Software gehört Ihnen oder lässt sich anderswo betreiben. Bei SaaS gehört beides dem Anbieter, Sie nutzen ein fertiges Angebot.

Rechenbeispiel zu den laufenden Kosten

Die Zahlen dieses Rechenbeispiels sind Annahmen. Als Listenpreis dient der Stand vom 13.10.2026: Power BI Pro kostet laut Preisseite von Microsoft 12,10 Euro je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Mehrwertsteuer. Angenommen werden 25 Nutzer und gleichbleibende Preise.

Posten	Rechnung	Ergebnis
Kosten je Monat	25 Nutzer mal 12,10 Euro	302,50 Euro
Kosten je Jahr	302,50 Euro mal 12	3.630 Euro
Kosten über fünf Jahre	3.630 Euro mal 5	18.150 Euro

Der Betrag entsteht ohne Mehrwertsteuer und ohne eventuelle Preisänderungen. Preise ändern sich ohne Vorankündigung, prüfen Sie den aktuellen Stand bei Ihrem Anbieter.

Wann ist SaaS für Ihren Betrieb wichtig?

SaaS ist praktisch, wenn Standardfunktionen genügen und der Einstieg schnell gehen soll. Es wird teuer, wenn viele Nutzer dazukommen oder wenn Sie die Software nur zu einem kleinen Teil nutzen. Rechnen Sie über mehrere Jahre und fragen Sie nach dem Datenexport. Eine ausführliche Rechnung finden Sie im Beitrag Lizenzkosten senken. Wie sich Lizenzkosten bei Auswertungswerkzeugen entwickeln, behandelt Power BI Kosten und Alternativen. Die Grundsatzentscheidung beschreibt Eigenentwicklung oder Standardsoftware.

Häufige Fragen

Was bedeutet SaaS?

SaaS steht für Software as a Service. Sie mieten ein Programm vom Anbieter, der es betreibt. Dafür zahlen Sie eine laufende Gebühr, meist je Nutzer und Monat.

Was ist der Unterschied zwischen SaaS und Hosting?

Beim Hosting betreibt ein Anbieter Ihre eigene Software, bei SaaS nutzen Sie ein fertiges Angebot des Anbieters.

Wann lohnt sich SaaS nicht mehr?

Es lohnt sich nicht mehr, wenn viele Nutzer dazukommen, wenn Sie nur einen kleinen Teil der Funktionen nutzen oder wenn die Bindung an den Anbieter zum Risiko wird.