Glossar

Datenmigration

Aktualisiert am 13. Oktober 2026

Kurz erklärt: Datenmigration heißt, Daten aus einem alten Programm zu prüfen, zu bereinigen und in ein neues zu übernehmen, damit beim Wechsel nichts verloren geht.

Datenmigration bezeichnet die Übernahme vorhandener Daten aus einem alten System in ein neues. Dazu gehören mehr als Kopieren: Die Daten werden ausgewählt, bereinigt, ins neue Format gebracht, geladen und geprüft. Ziel ist, dass Sie nach dem Wechsel mit denselben Kunden, Artikeln und Vorgängen weiterarbeiten wie vorher.

Wie läuft eine Datenmigration ab?

Sie nehmen den Bestand auf: Welche Daten liegen wo, in welchem Format und in welcher Qualität?
Sie wählen aus, was übernommen wird und was im Archiv bleibt.
Sie bereinigen die Daten, führen Dubletten zusammen, füllen Pflichtfelder und vereinheitlichen Schreibweisen.
Sie wandeln um, bilden also Felder und Formate des Altsystems auf die des neuen Systems ab.
Sie laden probeweise, denn ein Testlauf zeigt Fehler, bevor es ernst wird.
Sie prüfen Stichproben und Summen, geben frei und starten dann den Echtlauf.

Typische Stolperstelle	Was dagegen hilft
Dubletten und Tippfehler	Bereinigen vor dem Übertragen
Felder, die im neuen System anders heißen oder fehlen	Eine Zuordnungstabelle anlegen
Anhänge und Dokumente	Früh klären, ob sie mitwandern
Verlauf und Historie	Entscheiden, was als Archiv reicht
Zeitpunkt des Umstiegs	Altes System bis zur Freigabe weiterlaufen lassen

Beispiel aus dem Betriebsalltag

Dieses Beispiel ist ein gedachter Ablauf, kein Kundenfall. Ein Betrieb führt Kunden und Aufträge seit Jahren in Tabellen und wechselt auf ein Auftragsprogramm. In den Tabellen stehen Kunden mehrfach mit unterschiedlicher Schreibweise. Vor dem Übertragen werden sie zusammengeführt. Ein Testlauf deckt auf, dass Postleitzahlen als Text mit führender Null gespeichert sind. Nach der Korrektur läuft der Echtlauf. Anschließend prüft der Betrieb anhand von Stichproben, ob alles stimmt.

Wann ist die Datenmigration für Ihren Betrieb wichtig?

Die Datenmigration ist wichtig bei jedem Wechsel eines Programms, beim Umzug von Tabellen in eine Anwendung und beim Ausstieg aus einem Mietmodell. Klären Sie vorab, ob und wie sich Ihre Daten aus dem alten System herausholen lassen, denn davon hängt die Freiheit des Wechsels ab, siehe Vendor-Lock-in. Bei Belegen und Rechnungen sind außerdem Aufbewahrungspflichten zu beachten, etwa nach § 147 AO. Klären Sie diese mit Ihrer Steuerberatung, dieser Eintrag ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Bei der Vermessung hält Konfektor fest, welche Programme Sie nutzen. Wann sich der Umstieg von Tabellen lohnt, beschreibt der Beitrag Excel Alternative für Betriebe. Wie Sie Lizenzmodelle durch eigene Lösungen ablösen, zeigt Lizenzkosten senken. Wie Programme anschließend miteinander verbunden werden, steht im Beitrag ERP und CRM verbinden.

Häufige Fragen

Was ist Datenmigration?

Datenmigration ist die Übernahme von Daten aus einem alten System in ein neues, einschließlich Bereinigen, Umwandeln und Prüfen.

Wie lange dauert eine Datenmigration?

Das hängt von Datenmenge, Qualität und Unterschieden zwischen den Systemen ab. Einen Testlauf vor dem Echtlauf sollten Sie immer einplanen.

Was tun, wenn das alte System keinen Export bietet?

Dann ist zu klären, ob der Anbieter die Daten herausgibt oder ob Sie sie über eine Schnittstelle abrufen können. Das sollte vor dem Wechsel feststehen.